您的环境、健康与安全部门是否出现了困境？尽管您尽了最大努力， 合规管理可能会导致您的 EHS 部门效率低下，导致错过最后期限、罚款增加，并给团队中的每个人带来麻烦。 我们不希望这种情况发生在您身上，因此我们分享了大多数 EHS 经理在合规管理成为持续问题之前注意到的三大 危险信号。 问问自己：您是否注意到以下任何危险信号？如果您是这样，请遵循我们的提示，以避免 EHS 合规性混乱。 让我们直奔主题：如果您手工编写报告，那么您不仅以困难的方式做事，而且以低效的方式做事 。 收集数据和撰写合规报告是一项耗时的工作- 当合规期限开始重叠时，您的 EH&S 部门就会陷入时间紧迫的困境。合规任务开始堆积起来，很快您就必须决定要满足哪些最后期限以及要吸收哪些罚款，或者您愿意为解决问题投入多少钱才能按时完成所有工作。大多数 EHS 经理都认识到这是一个双输的局面。 这里真正的悲剧是，大部分工作都可以自动化，让您的团队将一小部分时间花在合规报告上，而将其余时间花在合规保证措施上，以保护您的业务和利润。 撰写准确可靠的合规报告依赖于： A）拥有良好的原始数据，并且 B) 知道对该数据应用哪些计算以获得正确的结果。 这两个元素都可以使用自动化系统轻松处理。
您的报告和数据收集是手工完成的
自动化方法意味着来自您的设备、化学品库存和控制设备的原始数据将直接发送到您的数据库，您或您的任何 EH&S 专家都可以在其中访问和审查这些数据。不再需要从化学品供应商那里追查数据，或手动从设备中获取读数。 一旦您掌握了这些数据，报告工具就可以轻松处理它，并在短短几分钟内将其写入合规性报告中。所有必要的计算都可以内置，因此编写合规性报告就像告诉您的计算机要报告哪些来源和/或排放并单击按钮一样简单。 以下是您如何开始通过自动化专注于有意义的合规任务 ： 集中您的数据。如果不同来源或设施的所有数据都存储在不同的数据库中，您的员工就更难找到他们需要的数据。如果您计划自动收集数据，那么一个集中式数 加拿大手机号码数据 据库是必不可少的，这样您就不必尝试连接十几个不同的系统。 上网。数量惊人的企业仍然依赖位于某人硬盘上的电子表格等数据库系统（请参阅我们的下一个危险信号！）来存储和跟踪排放量。至少，您的数据库应该可以通过 安全的共享网络在线访问。这样您的团队就可以从任何设备获取所需的信息。当需要自动化时，您的系统也需要能够远程访问该数据。 电子表格对于许多任务都很有用但合规性报告不是其中之一。 它们的主要问题是您最终将花费大部分时间来管理电子表格而不是管理您的业务。
您正在使用电子表格或庞大的旧系统
换句话说，您的 EHS 员工成为电子表格专家而不是环境专家，这并没有很好地利用他们的才能、技能或时间。 电子表格不附带计算排放或 EHS 合规性所需的内置计算或其他功能。这意味着您必须手动对计算进行编程，并在每次添加或升级新源或控制设备时进行调整。就变成了无限循环。 另一个主要问题是电子表格使您的部门容易受到“看门人效应”的影响 – 负责构建电子表格的人成为您唯一可以依靠的用其数据准确编写报告的人。如果该人离开、生病或去度假，您就不能再相信该电子表格中的数据会生成准确的报告。 如果您使用的是多年前内部构建的遗留系统，则可能会出现相同的看门人效应”。当企业决定构建自己的定制合规性管理系统时，通常会发生的情况是，它完美地满足了开发当年的合规性需求，但随着多年来合规性需求的变化，它永远不会得到更新。这是因为维护合规管理系统通常需要全职软件技术人员和合规专家 – 这是一项艰巨的任务，除非您已经是软件开发人员。 您的内部合规管 BX 线索 理系统可能曾经适合您，但今天.它可能没有按照您需要的方式运行。放弃遗留系统可能是您作为经理所做出的最艰难的选择之一，但客观分析通常表明，在可衡量的金钱和时间上这是值得的。
